Quy Trình Chứng Từ

Một tháng khép sổ và đường đi của một chứng từ, từ khi gửi đến khi lưu trữ.

Một Tháng Khép Sổ

Timeline cố định mỗi kỳ — không phải tiến độ realtime hay dashboard theo dõi trực tiếp.

1 Ngày 1-5

Nhận chứng từ

Doanh nghiệp gửi chứng từ phát sinh trong tháng theo checklist đã thống nhất.

2 Ngày 6-15

Đối soát & hạch toán

Kiểm tra tính hợp lệ, đối soát với sổ phụ ngân hàng và hạch toán vào sổ sách.

3 Ngày 16-20

Rà soát nội bộ

Kiểm tra chéo số liệu trước khi tổng hợp báo cáo gửi doanh nghiệp.

4 Ngày 21-25

Gửi báo cáo tháng

Gửi báo cáo kèm giải thích ngắn gọn các khoản mục đáng chú ý trong tháng.

Đường Đi Của Một Chứng Từ

Từ lúc phát sinh đến khi lưu trữ — mỗi bước đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng.

1

Người gửi

Chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên được ủy quyền gửi chứng từ gốc hoặc bản scan rõ nét.

2

Người kiểm tra

Kế toán viên phụ trách kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ trước khi hạch toán.

3

Người phê duyệt

Kế toán trưởng phụ trách rà soát và phê duyệt trước khi đưa vào báo cáo chính thức.

4

Nơi lưu trữ

Chứng từ được lưu trữ có phân quyền truy cập, theo thời hạn quy định của pháp luật kế toán.

Muốn Hỏi Thêm Về Quy Trình?

Đặt lịch tư vấn hoặc gọi hotline để được giải đáp trực tiếp.

Đặt lịch tư vấn