Quy trình số hóa
Từ hộp hồ sơ đến bộ dữ liệu có chỉ mục
Từ hộp hồ sơ đến bộ dữ liệu có chỉ mục
Mỗi bước đều được ghi nhận để bạn theo dõi tiến độ
Ghi nhận số lượng, tình trạng ban đầu và đánh số hộp trước khi xử lý.
Sắp xếp tài liệu theo nhóm và gán số tham chiếu về vị trí gốc.
Số hóa theo độ phân giải phù hợp với từng loại tài liệu.
Gán thông tin tên, ngày tháng và các trường liên quan cho từng file.
Trả lại bộ dữ liệu số kèm bảng chỉ mục tra cứu theo định dạng đã thống nhất.
Các trường thông tin cơ bản được áp dụng cho mọi tài liệu
Đặt tên rõ ràng theo quy tắc thống nhất, dễ tra cứu bằng mắt thường.
Ngày phát hành hoặc ngày ghi nhận trên tài liệu gốc, nếu xác định được.
Phân loại theo nhóm (hợp đồng, hóa đơn, ảnh, thư từ...).
Cho phép đối chiếu ngược lại với bản giấy gốc nếu cần kiểm tra sau này.
Website không cung cấp demo tìm kiếm OCR hay cổng upload tài liệu trực tuyến — mọi trao đổi file được thực hiện qua kênh riêng sau khi khảo sát. Chúng tôi áp dụng quy trình bảo mật hợp lý nhưng không cam kết bảo mật tuyệt đối; giá trị pháp lý của bản scan tùy thuộc quy định hiện hành, không do chúng tôi xác nhận.