Quy trình vận hành

Các bước triển khai và phân chia trách nhiệm giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp.

Quy trình triển khai

Trao đổi quy mô, loại xe và thời hạn sử dụng dự kiến.

Đội ngũ đề xuất gói đội xe và lịch bàn giao dự kiến.

Kiểm tra và bàn giao xe theo lịch đã thống nhất.

Theo dõi bảo dưỡng định kỳ trong suốt thời hạn sử dụng.

Nhà cung cấp phụ trách

Chuẩn bị và kiểm tra xe trước bàn giao

Kiểm tra ngoại quan, nhiên liệu và giấy tờ xe trước khi giao.
Vận chuyển đến địa điểm đã thống nhất

Sắp xếp lịch vận chuyển phù hợp với tiến độ dự án.
Bảo dưỡng định kỳ theo chu kỳ

Theo dõi và thực hiện bảo dưỡng theo lịch đã thống nhất.
Đầu mối hỗ trợ khi phát sinh sự cố

Tiếp nhận và xử lý theo quy trình xác nhận thủ công.
Bàn giao tài liệu hướng dẫn sử dụng

Cung cấp hướng dẫn vận hành cơ bản kèm theo xe.

Doanh nghiệp phụ trách

Chỉ định người quản lý xe nội bộ

Một đầu mối nội bộ để phối hợp với nhà cung cấp.
Đảm bảo người sử dụng có giấy phép lái xe hợp lệ

Nhà cung cấp không thay thế trách nhiệm kiểm tra giấy phép của doanh nghiệp.
Báo cáo sự cố hoặc hư hỏng kịp thời

Thông báo sớm giúp lịch bảo dưỡng được sắp xếp phù hợp.
Bàn giao lại xe đúng thời hạn hợp đồng

Phối hợp lịch trả xe với đầu mối nhà cung cấp.
Phổ biến quy định sử dụng nội bộ

Thông báo cho người sử dụng về phạm vi và điều kiện sử dụng xe.

Có thể, vui lòng liên hệ trước thời hạn kết thúc để đội ngũ xác nhận khả năng gia hạn.

Trách nhiệm cụ thể được thống nhất trong hợp đồng, tùy nguyên nhân hư hỏng và điều khoản đã ký.

Có thể, vui lòng liên hệ đầu mối phụ trách để xác nhận khả năng bổ sung theo tình trạng đội xe.

Để lại thông tin, đội ngũ sẽ giải đáp cụ thể trước khi ký hợp đồng.